La signature électronique Signaturit permet de signer des documents légalement en quelques clics. Le processus est simple : téléchargez votre document, définissez les zones de signature, envoyez-le aux destinataires et recevez le document signé avec certification légale. Tout se fait en ligne, sans installation requise.
Tableau récapitulatif : Les étapes pour utiliser Signaturit
| Étape | Action | Détails |
|---|---|---|
| 1 | Connexion | Accédez à votre compte Signaturit |
| 2 | Import document | Téléchargez un PDF ou document Word |
| 3 | Configuration | Définissez les zones de signature |
| 4 | Envoi | Invitez les signataires par email ou SMS |
| 5 | Suivi | Consultez l’état d’avancement des signatures |
| 6 | Archivage | Récupérez le document signé avec certificat légal |
Cet article vous guide à travers l’utilisation de la signature électronique Signaturit, ses différents types de signatures et son intégration à votre environnement professionnel.
Qu’est-ce que la signature électronique Signaturit ?
Signaturit est un prestataire de services de confiance qualifié proposant une solution de signature électronique conforme au règlement européen eIDAS. Ce cadre juridique garantit la validité des signatures électroniques dans l’Union Européenne.
La solution permet de signer des documents en ligne avec une valeur juridique reconnue grâce à trois niveaux de signature électronique :
- Signature simple : pour les documents courants
- Signature avancée : pour les contrats importants
- Signature qualifiée : équivalente à une signature manuscrite
Chaque niveau offre des garanties de sécurité adaptées à vos besoins tout en assurant la validité légale des documents signés.
Comment signer un document avec Signaturit ?
Comment télécharger et préparer un document ?
Connectez-vous à votre compte Signaturit et cliquez sur « Nouveau document » ou « Envoyer pour signature ». Importez votre document au format PDF (recommandé) ou Word, y compris depuis Google Drive ou Dropbox.
Personnalisez ensuite votre document en ajoutant des zones de signature, champs texte et autres éléments par simple glisser-déposer. Définissez quels signataires doivent remplir quels champs pour structurer le processus.
Comment envoyer un document à signer ?
Une fois le document configuré, ajoutez les coordonnées des signataires (email ou téléphone) et personnalisez le message d’invitation. Vous pouvez définir l’ordre de signature pour plusieurs signataires et configurer des rappels automatiques.
Depuis votre tableau de bord, suivez en temps réel l’état d’avancement des signatures. Le système vous indique les documents en attente, partiellement signés, complètement signés ou expirés.
Comment signer électroniquement un document reçu ?
Le signataire reçoit un email ou SMS contenant un lien sécurisé. En cliquant sur ce lien, il accède directement au document à signer.
Selon la configuration, il peut être invité à saisir un code à usage unique, compléter des champs obligatoires et apposer sa signature. Plusieurs méthodes sont disponibles :
- Dessiner la signature avec la souris ou le doigt
- Utiliser un stylet sur écran tactile
- Taper son nom et choisir un style de signature
- Scanner un QR code pour signer depuis un smartphone
Une fois la signature validée, tous les participants reçoivent une copie du document signé accompagnée d’un certificat électronique attestant de son authenticité.
Quels sont les différents types de signatures électroniques disponibles ?
La signature électronique simple
C’est le niveau de base proposé par Signaturit. L’identité du signataire est vérifiée par son adresse email ou numéro de téléphone. Le document est protégé contre les modifications ultérieures et la signature est horodatée.
Cette signature convient pour les documents internes à faible enjeu juridique, formulaires d’inscription ou devis simples.
La signature électronique avancée
Ce niveau intermédiaire renforce considérablement la sécurité avec une vérification renforcée de l’identité du signataire. Signaturit utilise plusieurs méthodes comme l’envoi d’un code unique, la vérification de l’adresse IP ou la géolocalisation.
La signature avancée est parfaite pour les contrats commerciaux, contrats de travail ou accords de confidentialité nécessitant une forte valeur probatoire.
La signature électronique qualifiée
C’est le niveau de sécurité maximal, juridiquement équivalent à une signature manuscrite dans toute l’Union Européenne. Elle implique une identification formelle du signataire via une vérification d’identité renforcée et l’utilisation d’un certificat qualifié émis par une autorité de certification reconnue.
Cette signature est recommandée pour les actes notariés, transactions financières importantes ou documents officiels exigeant le plus haut niveau de sécurité.
La signature électronique Signaturit est-elle légalement valide ?
Conformité avec la réglementation européenne
La signature électronique Signaturit est pleinement conforme au règlement européen eIDAS qui encadre l’utilisation des signatures électroniques dans l’Union Européenne.
Reconnaissance par le droit français
En France, la validité juridique des signatures électroniques est établie par le Code civil :
- L’article 1366 affirme que l’écrit électronique a la même valeur que l’écrit papier si l’identité de la personne est garantie
- L’article 1367 précise que la signature électronique doit permettre d’identifier le signataire et manifester son consentement
Valeur probatoire en cas de litige
Signaturit garantit la valeur probatoire des documents en :
- Identifiant clairement le signataire
- Assurant l’intégrité du document après signature
- Fournissant un certificat électronique comme preuve d’authenticité
- Conservant les preuves pendant au moins 5 ans
Le certificat généré inclut l’identité du signataire, l’horodatage précis et l’empreinte numérique du document, rendant la signature difficilement contestable.
Quels sont les avantages de la signature électronique Signaturit ?
Sécurité renforcée pour vos documents
Signaturit protège vos données grâce à un chiffrement AES-256 bits de niveau bancaire. Chaque signature génère un certificat électronique inviolable avec horodatage qualifié, et les données sont hébergées dans l’Union Européenne en conformité avec le RGPD.
Gain de temps et d’efficacité
L’utilisation de Signaturit transforme vos processus de signature. Le délai passe de plusieurs jours à quelques heures, tandis que les rappels automatiques et le suivi en temps réel facilitent la gestion. La signature à distance élimine les contraintes logistiques.
Les clients de Signaturit constatent une réduction moyenne de 80% du temps consacré à la gestion des signatures et une diminution significative des coûts administratifs.
Dans quels cas utiliser Signaturit ?
Pour les ressources humaines
Signaturit simplifie la gestion des contrats de travail, avenants, accords de confidentialité et documents d’intégration. Les processus d’embauche sont accélérés et les erreurs administratives réduites.
Pour les transactions commerciales
La solution facilite la signature des contrats de prestation, accords de partenariat, conditions générales et bons de commande. Les entreprises constatent une accélération de leurs cycles de vente grâce à un processus de signature fluide.
Pour le secteur immobilier
Les professionnels de l’immobilier utilisent Signaturit pour les contrats de bail, états des lieux, mandats de vente et compromis. Les délais de transaction sont considérablement réduits et les déplacements inutiles évités.
Pour les particuliers
Les particuliers peuvent signer des contrats de service, remplir des documents administratifs, valider des devis ou gérer des documents familiaux à distance, avec l’assurance d’une valeur juridique reconnue.
Comment commencer avec Signaturit ?
Signaturit propose un essai gratuit de 7 jours sans carte bancaire. Créez votre compte sur le site officiel, confirmez votre email et accédez immédiatement à la plateforme.
Pendant cette période, vous pouvez envoyer jusqu’à 5 documents pour signature, tester les signatures simples et avancées, et explorer les fonctionnalités de base.
Après l’essai, plusieurs forfaits sont disponibles :
- Forfait Basique : signature simple pour un utilisateur
- Forfait Professionnel : signatures simple et avancée, fonctionnalités étendues
- Forfait Entreprise : toutes les signatures, volume illimité, API avancée
Les tarifs varient selon le volume de signatures et le nombre d’utilisateurs.
Comment intégrer Signaturit à vos outils existants ?
Utilisation multiplateforme
Signaturit est accessible depuis n’importe quel navigateur sans installation, ou via l’application mobile (iOS et Android) pour signer en déplacement.
Intégrations et API
Pour les besoins avancés, Signaturit propose :
- Une API complète pour l’intégration avec vos applications métier
- Des intégrations natives avec Google Drive, Dropbox, Microsoft 365
- Des connecteurs pour Salesforce, HubSpot et Zapier
Ces intégrations permettent d’automatiser vos flux de signature et d’archiver les documents signés directement dans votre système de gestion documentaire.
Questions fréquentes sur Signaturit
Comment faire une signature électronique certifiée avec Signaturit ?
Optez pour les niveaux « signature avancée » ou « signature qualifiée » qui incluent une vérification d’identité renforcée et un certificat numérique.
Quelle est la différence entre signature avancée et qualifiée ?
La signature avancée utilise une authentification renforcée (SMS, email), tandis que la signature qualifiée exige une vérification d’identité formelle et offre l’équivalence légale à une signature manuscrite.
La signature électronique Signaturit est-elle gratuite ?
Signaturit propose un essai gratuit de 7 jours, puis des forfaits payants selon vos besoins.
Comment apposer sa signature électronique sur un document ?
Cliquez sur le lien reçu par email, accédez au document, placez votre signature dans les zones prévues, puis validez.
Combien de temps les documents signés sont-ils conservés ?
Tous les documents signés sont conservés de manière sécurisée pendant 5 ans minimum, conformément aux exigences légales.
